Membuat Label Undangan

Beberapa waktu yang lalu ada teman yang bertanya cara membuat label untuk kartu undangan di Microsoft Office 2007. Dia sudah punya file daftar undangan dalam format excell. Saya sarankan supaya menggunakan fasilitas Mailing yang ada di Ms. Word. Akhirnya dia minta untuk dipandu untuk membuat label tersebut.

Yuk, kita coba membuat label dengan data dari file excell di bawah ini :

 

Pertama-tama tentu buka word-nya.

1. Start --> Program --> Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007
2. klik tab Mailings > Start Mail Merge > labels

3. Kemudian muncul tampilan seperti gambar di bawah ini

4. Kita setting ukurannya disesuaikan dengan kertas label yang akan kita gunakan, kemudian klik ok.

5. Kemudian klik Select Recipient--> use existing list-->pilih nama file alamat yang akan kita gunakan untuk membuat label, klik open.

6. pilih sheet1$ (misalnya tabel ada di sheet1), terus klik ok. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini

7. Kemudian pilih Insert merge field, kemudian di klik nama field-fieldnya, misalnya (klik gelar tekan enter, klik nama tekan enter, klik alamat tekan enter, klik kota tekan enter)

8. Kemudian tekan update label.

9. Untuk melihat hasilnya klik Preview Result.

10. Kalau hasilnya sudah benar, klik Finish --> Merge, Edit Individual Documents, kemudian pilih All, Current Record atau from record (bisa dipilih dari record berapa ke record berapa).

11. Hasilnya seperti ini

12. Kemudian dokumen kita save, pilih Office Button, save as ...... (nama dokumen)

Selesai deh... label tinggal kita cetak.

Semoga bermanfaat :)